Upgrade von DWO 2.4.5 auf DWO 3.0
Dazu existiert ein Video. 
Ein Upgrade auf Version 3.0 kann nur auf Basis von Version 2.4.5 erfolgen. Bitte führen Sie evtl. ein Upgrade Ihrer Version auf 2.4.5 durch.
Der Feldebenen im DWO 3 sind nicht mehr frei konfigurierbar, sondern entsprechen den Feldebenen der jeweiligen Anlagen der APO-BK.
Hier finden Sie eine Übersicht der Feldebenen der Anlagen der APO-BK.
Das Upgrade ist diesmal, aufgrund der weitreichenden Änderungen in der Datenbank und den individuellen Konfigurationen der Schulen, aufwendiger.
Im Prinzip besteht das Update der Datenbank aus drei Schritten:
- Daten, die sich nicht ändern (wie z.B. die Daten des Kollegiums), werden kopiert.
- Berufe und Bildungsgänge werden dialoggesteuert in die neue Struktur eingebunden. Dazu werden die Daten aus DWO 2.4.5 ausgelesen und Sie müssen den Berufen/Bildungsgängen die entsprechende Anlage, Fachbereich, Schwerpunkt, Berufsfeld, usw. zuordnen.
- Bei der Übernahme der Felder besteht evtl. das Problem, dass die Feldebenen nicht den Vorgaben der APO-BK entsprechen.
Sollte dies der Fall sein, versucht der DWO (in gewissen Grenzen) eine Angleichung. Es kann sein, dass Sie evtl. noch Nacharbeiten müssen.
Informieren Sie sich hier, welche Anpassungen durch den Upgrade-Prozess möglich sind.
Führen Sie das Upgrade nicht aus, wenn eine Anpassung nicht vorgenommen werden kann (rot unterlegte Zeile).
Feldkonfigurationen im DWO 2.4.5, die der Upgrade-Prozess nicht an die Vorgaben der APO-BK angleichen kann, müssen Sie selber vorab im DWO 2.4.5 korrigieren.
Alternative: Sie übergehen (wählen sie also nicht aus) beim Upgrade die Berufe/Bildungsgänge mit Feldkonfigurationen, die nicht der APO-BK entsprechen. Nach dem Upgrade exportieren Sie diese Felder aus DWO 2.4.5 und importieren sie in den DWO 3 an die richtige Stelle.
Bevor Sie mit der Version 3.0 produktiv arbeiten können, müssen Sie zuerst den kompletten Upgradeprozess (also für alle Anlagen) durchgeführt haben. Sie dürfen auf keinen Fall z.B. das Upgrade für Anlage A durchführen und dann mit der Weiterarbeit an Anlage A beginnen und neue Felder und Lernsituationen einfügen.
Dadurch werden im DWO 3.0 neue IDs erstellt, die es evtl. auch schon in DWO 2.4.5 gibt. Wenn Sie nun versuchen eine weitere Anlage upzugraden, wird das nicht mehr funktionieren, da es zu einem ID-Konflikt kommt (Fehlermeldung: Die ID existiert bereits!).
Vorbereitungen
Das Ziel ist, dass beide Versionen gleichzeitig auf dem gleichen Server laufen.
D.h. Sie müssen auf dem Server, auf dem Sie den DWO 2.4.5 installiert haben, auch den DWO 3.0 installieren. Legen Sie dazu einen neuen Ordner an und kopieren die Daten von DWO 3.0 in diesen Ordner. Erstellen Sie eine neue URL (Subdomain), die auf diesen Ordner verweist.
Außerdem muss die Datenbank von DWO 3.0 auf dem Server installiert werden, auf dem auch die Datenbank von DWO 2.4.5 liegt.
Im Prinzip legen Sie zwei getrennte DWO-Instanzen an, die Sie über zwei verschiedene URLs aufrufen können.
Während des Upgrades werden keine Datenmanipulationen in der Datenbank 2.4.5 durchgeführt.
Wenn es Probleme mit dem Update der Datenbank geben sollte, oder Sie sind mit dem Update-Ergebnis nicht zufrieden, können Sie weiterhin mit Version 2.4.5 arbeiten. Dort hat sich nichts verändert. Außerdem können so einfach überprüfen, ob alle Daten korrekt in die neue Version übernommen wurden.
Bitte führen Sie trotzdem vorab eine Datenbanksicherung von DWO 2.4.5 durch. Klicken Sie dazu im Menü auf "Backup/Restore" und dann auf "Backup starten". Sie benötigen dazu die Rolle "Admin".
Vorgehensweise
1. Schritt: Vorbereitungen abgeschlossen
Stellen Sie sicher, dass der DWO 3.0 auf dem gleichen Server wie DWO 2.4.5 installiert und lauffähig ist. Die Datenbank von DWO 3.0 befindet sich auf dem gleichen Server wie die Datenbank von DWO 2.4.5.
2. Schitt: Login in DWO 3.0
Legen Sie keinen weiteren Benutzer in DWO 3.0 an!
Loggen Sie sich mit der Rolle "admin" ein. Das sollte derjenige Benutzer sein, der sich erstmalig am DWO 3.0 angemeldet hat.
Hintergrund: Im Zuge des Upgrades werden die Benutzer von DWO 2.4.5 nach DWO 3.0 kopiert. Sollten Sie nun in DWO 3.0 mit einem Benutzer eingeloggt sein, den es in DWO 2.4.5 nicht gibt, kommt es zu Problemen. Den Erstbenutzer mit der Rolle "admin" gibt es in allen DWO-Versionen.
3. Schritt: Aufruf im Menü
Klicken Sie im Menü auf das Icon "Upgrade".
4. Schritt: Verbindung zur Datenbank von DWO 2.4.5 aufnehmen
Geben Sie die Verbindungsdaten zum DWO 2.4.5 in das Formular ein. Wenn Sie nicht wissen, wie die Daten lauten, können Sie das in der Datei application/config/database.php auf dem Server nachsehen.
Wenn die Verbindung zur Datenbank von DWO 2.4.5 aufgenommen werden konnte, wird Ihnen das auf der nächsten Seite mitgeteilt.
Die Verbindungsdaten werden gespeichert. Sollten die das Upgrade wiederholen, wird das Formular mit den Verbindungdaten übersprungen.
Sollten bereits Daten im DWO 3.0 vorliegen, werden Sie überschrieben. Bitte exportieren Sie evtl. vorhandene Felder oder Lernsituationen, bevor Sie das Upgrade durchführen.
Tipp: Führen Sie das Upgrade nicht direkt in einem Zug für alle Anlagen durch. Sollte es zu Problemen kommen, müssen Sie alles neu eingeben.
Beginnen Sie mit Anlage A. Dort sind wahrscheinlich die meisten Eingaben zu tätigen. Kontrolieren Sie das Ergebnis der Übertragungen. Wenn Sie zufrieden sind legen Sie ein Backup der Datenbank an. Sollte es bei der nächsten Anlage zu Problemen kommen, können Sie die Datenbank wieder zurückspielen.
Sie können das Upgrade beliebig oft wiederholen. Dazu werden die vorab eingetragenen Daten gelöscht, wenn Sie an entsprechender Stelle das Häkchen setzten,
Eine Neubearbeitung einer bereits bearbeiteten Anlage ist nicht möglich.
5. Schritt: Daten kopieren
Klicken Sie auf "Upgrade starten".
Es werden die Daten
- des Kollegiums
- der Abteilungen
- und die Zuordnung der Lehrkräfte zu den Abteilungen
- Leistungsnachweise
- Lern- und Arbeitstechniken
kopiert.
6.Schritt: Wahl der Anlage
Wählen Sie die Anlage, für die Sie das Upgrade durchführen wollen. Sie werden die Anlagen hintereinander abarbeiten.
Sie können hier jederzeit neu mit dem Upgrade beginnen. Alle bereits übertragenen Daten werden gelöscht.
7. Schritt: Zuweisung der Berufe/Bildungsgänge der gewählten Anlage in die neue Struktur.
Der DWO 3 liest alle Berufe/Bildungsgänge, die Sie im DWO 2.4.5 anlegt haben aus und zeigt Sie als Liste an.
Markieren Sie nun alle Berufe/Bildungsgängen, die Sie der gewählten Anlage zuweisen möchten.
In dem folgenden Beispiel wurde vorab die Anlage A gewählt. Der Beruf Fachinformatiker (der Abteilung EIT) wurde markiert, da er unter die Analge A fällt. Biologie/Chemie wurde nicht markiert, da es sich um einen Bildungsgang des Technischen Gymnasiums handelt, der später der Anlage D zugewiesen wird.
Klicken Sie auf "Weiter".
8. Schritt: Zusatzinformationen
Nun findet die Zuweisung der markierten Berufe/Bildungsgänge in die neuen Struktur statt. In dem Beispiel von oben wählen Sie nun den Fachbereich für den Ausbildungsberuf. Danach wählen Sie noch einmal den Ausbildungsberuf aus. Damit wird sichergestellt, dass der korrekte Name, also z.B. mit Genderisierung, gespeichert wird.
Bitte beachten Sie, dass die Auswahlfelder gekoppelt sind. D.h. je nachdem, was Sie im ersten Feld auswählen, ändert den Inhalt des nächsten Auswahlfeldes.
Die Auswahlfelder sind analgenspezifisch.
Klicken Sie auf "Übernehmen" wenn Sie die Eintragungen für alle Berufe/Bildungsgänge durchgeführt haben.
9.Schritt: Übernahme der Raster
Von den ausgewählten Berufen/Bildungsgängen werden nun die Raster (die verschiedenen Jahrgänge und Organisationsformen) übernommen.
Klicken Sie auf "Weiter".
10. Schritt: Übernahme Fächer
Von den ausgewählten Berufen/Bildungsgängen werden nun die Fächer übernommen.
In der Anlage A werden die Fächer Englisch und Betriebs-und Wirtschaftsprozesse aus dem Berufsbezogenen Lernbereich in den Fachbereichsbezogenen Lernbereich verschoben.
Klicken Sie auf "Weiter".
11. Schritt: Übernahme der Lernsituationen, Leistungsnachweise und LAT
Von den ausgewählten Berufen/Bildungsgängen werden nun die Lernsituationen, die Leistungsnachweise und die Lern- und Arbeitstechniken der jeweiligen Lernsituationen übernommen.
Klicken Sie auf "Weiter".
12. Schritt: Übernahme der Felder
Von den ausgewählten Berufen/Bildungsgängen werden nun die Felder übernommen.
Wenn die Feldebenen nicht den Feldebenen im DWO3 entsprechen, wird eine Anpassung versucht.
Danach ist das Update der gewählten Anlage abgeschlossen.
Sie sollten an dieser Stelle nicht direkt mit der nächsten Anlage weitermachen. Überprüfen Sie die Datenübernahme. D.h. schauen Sie sich die übernommen Pläne der Anlage an und überprüfen Sie sie auf Vollständigkeit. Bevor Sie zur nächsten Anlage wechseln, legen Sie ein Backup der Datenbank an. So haben Sie immer die Möglichkeit ab einer bestimmten Anlage neu zu starten.
Übersicht der Feldanpassungen:
| Übernommenes Feld (aus DWO 2.4.5) | Anpassung für DWO 3.0 |
| Anlage A | |
| Die Fächer Wirtschafts- und Betriebslehre und Fremdsprachliche Kommunikation/Englisch werden in den Fachbereichsbezogenen Lernbereich verschoben. Der Feldtyp wird auf Anforderungssituation geändert. In der Anforderungssituation müssen noch Zielformulierungen und Zuordnung der Zielformulierung zu den Kompetenzkategorien nachgetragen werden. | |
| Im berufsbezogenen Lernbereich lauten die Feldtypen nicht Lernfeld. | Umbenennung auf Lernfeld |
| Im berufsübergreifenden Lernbereich lauten die Feldtypen nicht Anforderungssituation | Umbenennung auf Anforderungssituation |
| Es gibt zwei Feldebenen (z.B. Im berufsbezogenen Lernbreich befindet sich innerhalb eines Lernfeldes A noch eine Anforderungssituation B, in der dann die Lernsituation liegt) | Die beiden Felder werden entkoppelt. Lernfeld A bleibt erhalten. Aus Anforderungssituation B wird Lernfeld B. Die Lernsituation befindet sich in Lernfeld B. Sie können Lernfeld A löschen. |
| Es gibt mehr als zwei Feldebenen | Wird nicht unterstützt. Bitte reduzieren Sie vor dem Upgrade auf DWO 2.4.5 auf mindestens zwei Feldebenen. |
| Anlagen AV und B | |
| Nur eine Feldebene vorhanden | Die fehlenden Feldebenen werden erzeugt. Die Lernsituation wird der Anforderungssituation zugeordnet. |
| Handlungsfeld fehlt | Ein Handlungsfeld wird angelegt und alle weiteren Felder (Lernfelder und Anforderungssituationen) werden diesem Handlungsfeld untergeordnet. Es können weitere Handlungsfelder eingeschoben werden. Die Beschreibung dazu finden Sie hier. |
| Das Handlungsfeld ist im Didaktischen Plan nicht über den anderen Feldern positioniert. | Anpassung evtl. nur zum Teil möglich. Nacharbeit notwendig (Felder neu benennen, Lernsituationen aus DWO 2.4.5 exportieren und im DWO 3.0 importieren). |
| Anlagen C1,C2,C3 (zweijährig),C Schulversuch | |
| Nur eine Feldebene vorhanden | Übergeordnete Feldebene wird erzeugt. Die Lernsituation wir der Anforderungssituation zugeordnet. |
| Die Feldtypen der beiden Ebenen sind nicht Handlungsfeld und Anforderungssituation | Die Feldtypen werden korrigiert. |
| Im Dfferenzierungsbereich gibt es Feldebenen | Die Feldebenen werden eliminiert. Die Lernsituationen werden als übergreifende Lernsituationen dargestellt. |
| Mehr als zwei Feldebenen. | Wird nicht unterstützt. Bitte reduzieren Sie vor dem Upgrade auf DWO 2.4.5 auf zwei Feldebenen. |
| Anlage C3 (einjährig) | |
| Feldtyp ist nicht Themenbereich | Umbenennung auf Themenbereich |
| Es gibt zwei Feldebenen | Die beiden Felder werden entkoppelt. Der Themenbereich mit dem kein Thema verbunden ist kann gelöscht werden. |
| Mehr als zwei Feldebenen. | Wird nicht unterstützt. Bitte reduzieren Sie vor dem Upgrade auf DWO 2.4.5 auf eine Feldebene. |
| Anlage D | |
| Im Differenzierungsbereich sind Themen einem Feld zugeordnet. | Das Feld wird nicht übernommen. |
| Es gibt Anforderungssituationen im Differenzierungsbereich. | Felder werden nicht übernommen. |
| Im Differenzierungsbereich sind Themen einem Feld zugeordnet. Das Feld wiederum ist einem weiterem Feld zugeordnet. | Wird nicht unterstützt. Bitte entfernen Sie vor dem Upgrade auf DWO 2.4.5 die Feldebenen. |
| Anlage E | |
| Es gibt zwei Feldebenen | Die beiden Felder werden entkoppelt. Die Lernsituation befindet sich im verknüpften Feld. Sie können das andere Feld löschen. |
| Der Feldtyp in den drei Lernbereichen ist nicht Lernfeld | Umbenennung auf Lernfeld |
| Es gibt mehr als zwei Feldebenen | Wird nicht unterstützt. Bitte reduzieren Sie vor dem Upgrade auf DWO 2.4.5 auf mindestens zwei Feldebenen. |
Wenn nicht alles übernommen wurde
Was kann man machen, wenn nicht alle Felder, bzw. Lernsituationen übernommen wurden?
Wenn Sie bei der Kontrolle der übernommenen Daten aus DWO 2.4.5 feststellen, dass Felder oder Lernsituationen fehlen, dann können Sie per Import/Export diese Daten nachtragen.
Gehen Sie in den DWO 2.4.5 und exportieren dort das fehlende Lernfeld oder die fehlende Lernsituation. Wie man exportiert wird hier beschrieben. Da sich die Abläufe zu DWO 2.4.5 nicht geändert haben, können Sie nach der Beschreibung vorgehen.
Bitte beachten Sie, dass es nicht möglich ist, eine exportierte Anforderungssituation als Lernfeld zu importieren. Auch können Sie nicht ein exportiertes Lernfeld als Anforderungssituation importieren.